Proizvod u cijelosti

Osammodula.Jedankadrovskizapis.Ništanepropada.

Office je potpuni back office koji dijeli jedan izvor istine. Ovo je opširni obilazak — što svaki modul zaista radi, kako se međusobno nadovezuju i gdje posao tiho nestaje.

Blistave prozirne kartice zapisa lebde u urednim redovima u tamnom prostoru, jedna kartica osvijetljena bojom šljive u fokusu

01Kadrovski zapis

Temelj na kojem se gradi sve ostalo.

HR jezgra okosnica je sustava Office: svaki zaposlenik, odjel i radni odnos ovdje se unose jednom, a ostatak proizvoda iz njih čita. Bez ponovnog unosa, bez nesklada verzija, bez mape polovično ažurnih ugovora.

  • Zaposlenici, odjeli i povijest radnih odnosa kao jedan strukturirani zapis, a ne tablica.
  • Privatna pohrana dokumenata s kontroliranim pristupom — ugovori, isprave i dopisi na svome mjestu.
  • Vidljivost prema ulozi ugrađena od početka: zaposlenici vide svoje, voditelji svoj tim, administratori organizaciju.
  • Nepromjenjiv revizijski trag pri svakoj osjetljivoj izmjeni, pa uvijek znate tko je što i kada učinio.
Tamni novčići i presavijena novčanica uz blistavi voštani pečat boje šljive, zaključan obračun plaće

02Plaće i usklađenost

Od stvarnih sati do zaključanog obračuna spremnog za izvoz.

Izostanci, vrijeme i usklađenost izravno se ulijevaju u pripremu plaća, pa obračun nastaje iz onoga što se zaista dogodilo — pregledan, zaključan i poslan vašem pružatelju. Usklađenost prati rokove kako ništa ne bi isteklo pod vašim nadzorom.

  • Zahtjevi za odsutnost, odobrenja, stanja i evidencije sati koji se izravno prenose u plaću.
  • Obračuni iz stvarnih sati i izostanaka, potom pregledani, zaključani i zamrznuti protiv izmjena.
  • Izvoz u DATEV, hrvatski format plaća ili putem općeg CSV adaptera za sve ostalo.
  • Licencije, dozvole i certifikati praćeni s upozorenjima o isteku i otkrivanjem onoga što nedostaje.
  • Pristup ograničen tokenom, samo za čitanje i vremenski omeđen za vašeg knjigovođu — nikada potpuni račun.
Dragulj boje šljive uzdiže se kroz trag blistavih iskri koje se penju

03Rast i zapošljavanje

Zaposlite, uvedite i razvijajte — bez predaja iz ruke u ruku.

Zapošljavanje u jednom koraku pretvara kandidata u zaposlenika; onboarding ga vodi od ponude do spremnosti i dodjeljuje mu pristupe; učinak održava ciklus poštenim signalima izravno iz rada.

  • Otvorena radna mjesta, kandidati i tijek povuci-i-ispusti koji zaposlenje u jednom potezu pretvara u zaposlenika.
  • Onboarding popisi prema ulozi koji vode novog zaposlenika od ponude do spremnosti — a zatim dodjeljuju pristupe.
  • Ciklusi evaluacije s ocjenama i potvrdama, oslonjeni na stvarni rad, a ne na pamćenje.
  • Offboarding koji uredno zatvara pristupe i opremu, bez ijednog otvorenog kraja.
Tamni pametni telefon i lebdeća web ploča blistaju mekim sučeljem boje šljive

04Samoposluživanje i mobilno

Ono što zaposlenici mogu sami — mirno, na bilo kojem uređaju.

Samoposluživanje vraća rutinu ljudima kojima pripada. Profili, platne liste, dokumenti i zahtjevi žive iza čistog, urednog sučelja na webu i mobitelu — bez prijava, bez jurnjave, bez buke.

  • Profili koje zaposlenici sami održavaju ažurnima, a izmjene se ulijevaju u kadrovski zapis.
  • Platne liste i osobni dokumenti dostupni na zahtjev, sigurno, bez slanja e-pošte.
  • Zahtjevi za odsutnost i drugi zahtjevi predani i praćeni u nekoliko dodira, na webu ili mobitelu.
  • Uredničko, neopterećeno sučelje koje poštuje pažnju — bez mračnih obrazaca, bez nereda.

Pogledajte kako cijeli back office radi zajedno.

Osam modula, jedan kadrovski zapis, jedno mirno mjesto kojem vaš tim može vjerovati. Počnite besplatno ili s nama prođite kroz detalje.