Nutzungsbedingungen

1. Annahme dieser Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen (die Bedingungen) sind eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, Inhaber Petar Markota), einem kroatischen Gewerbebetrieb als Einzelunternehmen, für die Nutzung des Dienstes Office by Elevera (Office, der Dienst).

Indem Sie ein Konto anlegen, ein Abonnement abschließen oder den Dienst anderweitig nutzen, stimmen Sie diesen Bedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu, die hier durch Verweis einbezogen wird. Wenn Sie diese Bedingungen im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation eingehen, bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Organisation zu binden, und Sie in diesen Bedingungen meint diese Organisation.

Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

2. Was Office ist

Office ist eine cloudbasierte Back-Office-Plattform für europäische Teams. Die Plattform hilft Ihnen, Mitarbeiterdaten, die Lohnvorbereitung, Compliance-Dokumente, Abwesenheiten und Urlaub, Onboarding, Performance und Recruiting zu verwalten. Office bereitet Lohndaten auf und ordnet sie; es ist kein Steuerberater, kein Lohnbüro und keine Rechtsberatung und reicht in Ihrem Namen keine Steuern oder Sozialabgaben ein.

Wir können den Dienst im Lauf der Zeit verbessern, ändern oder erweitern. Wir können Funktionen auch einstellen; wenn eine Änderung jedoch den Kernumfang eines kostenpflichtigen Tarifs wesentlich verringert, informieren wir Sie mit angemessener Frist.

3. Ihr Konto

Um Office zu nutzen, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt und in der Lage sein, einen verbindlichen Vertrag zu schließen. Der Dienst ist für geschäftliche und berufliche Nutzung gedacht, nicht für Verbraucher, die außerhalb eines Gewerbes oder Berufs handeln.

Jedes Abonnement gilt für eine Organisation. Sie können Kolleginnen und Kollegen als Mitglieder Ihrer Organisation einladen und ihnen Rollen zuweisen, aber ein einzelnes Konto darf nicht über mehrere getrennte, voneinander unabhängige Unternehmen hinweg geteilt werden.

Sie verpflichten sich, bei der Registrierung richtige, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und sie aktuell zu halten. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldedaten vertraulich zu halten, und für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden. Informieren Sie uns umgehend unter hello@eleverastudio.com, wenn Sie eine unbefugte Nutzung Ihres Kontos vermuten.

4. Abonnements, Abrechnung und Testphasen

Office wird zu den Preisen unserer Preisseite pro aktivem Mitarbeiter abgerechnet, mit einem Mindestbetrag von 99 EUR monatlich oder 990 EUR jährlich je Organisation, auch nach Rabatten. Es zählen nicht gelöschte Datensätze mit Status Aktiv, Beurlaubt oder Suspendiert; Onboarding, Offboarding und Beendet zählen nicht.

Abrechnung und Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Mit dem Abschluss eines Abonnements ermächtigen Sie uns, über Stripe Ihre gewählte Zahlungsmethode wiederkehrend zu belasten, bis Sie kündigen. Schlägt eine Zahlung fehl, können wir sie erneut versuchen und den Dienst aussetzen, bis der offene Betrag beglichen ist.

Neue Office-Kunden erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase und hinterlegen bei der Anmeldung eine Zahlungsmethode. Ohne Kündigung vor dem angegebenen Ende erfolgt die erste wiederkehrende Belastung automatisch nach Ablauf.

Tarif- und Abrechnungsintervallwechsel gelten sofort mit einer anteiligen Stripe-Anpassung. Zusätzliche abrechenbare Mitarbeitende werden sofort anteilig berechnet. Reduzierungen senken die nächste Verlängerung und führen im laufenden Zeitraum nicht zu Erstattung oder Guthaben.

Die Preise verstehen sich ohne etwaige anfallende Steuern. Elevera Studio ist nicht umsatzsteuerlich registriert und berechnet daher keine Umsatzsteuer und stellt keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus. Sollte dennoch eine Steuer, Abgabe oder Gebühr auf Ihren Kauf anfallen, tragen Sie diese.

Sie können jederzeit über Ihre Abrechnungseinstellungen kündigen. Die Kündigung stoppt künftige Verlängerungen und wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam; bereits gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig, außer wenn das Gesetz dies vorschreibt.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Office nur für rechtmäßige Zwecke und im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen. Insbesondere dürfen Sie nicht:

• den Dienst in einer Weise nutzen, die geltendes Recht verletzt oder Rechte Dritter beeinträchtigt, einschließlich Datenschutz- und Arbeitsrecht;
• Inhalte hochladen oder verarbeiten, die rechtswidrig sind oder für die Sie keine Rechtsgrundlage haben;
• den Dienst kopieren, verändern, zurückentwickeln, dekompilieren oder versuchen, den Quellcode abzuleiten, außer in dem begrenzten Umfang, den das Gesetz ausdrücklich erlaubt;
• den Dienst weiterverkaufen, unterlizenzieren oder Dritten als eigenen Dienst zur Verfügung stellen;
• die Sicherheit des Dienstes prüfen, scannen oder testen, seine Zugangskontrollen umgehen oder seinen normalen Betrieb stören;
• Bots, Scraper oder automatisierte Mittel einsetzen, um auf den Dienst in einer Weise zuzugreifen, die ihn unangemessen belastet, oder ihn nutzen, um ein konkurrierendes Produkt aufzubauen.

Wir können den Zugang aussetzen oder einschränken, wenn Ihre Nutzung die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit des Dienstes oder anderer Kunden gefährdet.

6. Ihre Daten

Die Daten, die Sie in Office eingeben, gehören Ihnen, einschließlich der Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Dokumente und Lohneingaben (Ihre Kundendaten). Im Verhältnis zwischen Ihnen und uns sind Sie der Verantwortliche dieser Daten und wir sind ein Auftragsverarbeiter, der auf Ihre Weisung handelt. Für Kontodaten (Namen, E-Mails und Abrechnungsdaten Ihrer Admins) handelt Office als Verantwortlicher. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Sie sind dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden in Office zu haben und ihnen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen bereitzustellen. Sie bestätigen, dass Sie die Befugnis und alle erforderlichen Einwilligungen haben, diese Daten einzugeben und uns zu deren Verarbeitung anzuweisen.

Wir verarbeiten Kundendaten nur, um den Dienst bereitzustellen und zu unterstützen, wie in diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung festgelegt, und wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht zum Aufbau von Werbeprofilen.

7. Integrationen und Dritte

Office bietet eine optionale Integration mit Fleet by Elevera und stützt sich für den Betrieb auf Drittanbieter wie Stripe. Wenn Sie eine Integration verbinden oder einen Drittanbieterdienst nutzen, gelten für diese Verbindung zusätzlich zu diesen Bedingungen die eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.

Wir sind nicht verantwortlich für Drittanbieterdienste, die wir nicht kontrollieren, und das Aktivieren einer Integration ist Ihre Entscheidung. Wenn sich ein Drittanbieterdienst ändert oder nicht mehr funktioniert, kann die zugehörige Office-Funktion beeinträchtigt sein.

8. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich seiner Software, seines Designs, der Texte, Grafiken sowie der Namen und Logos Office und Elevera, gehört Elevera Studio und ist durch Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt. Wir gewähren Ihnen ein begrenztes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, den Dienst für die internen geschäftlichen Zwecke Ihrer Organisation zu nutzen, solange Ihr Abonnement aktiv ist.

Wir erwerben kein Eigentum an Ihren Kundendaten; diese bleiben Ihre. Wenn Sie uns Feedback oder Vorschläge senden, erlauben Sie uns, diese zur Verbesserung des Dienstes zu nutzen, ohne dass uns Ihnen gegenüber eine Verpflichtung entsteht.

9. Verfügbarkeit und Support

Wir arbeiten daran, Office verfügbar zu halten, und setzen wirtschaftlich angemessene Mittel ein, damit es läuft, aber der Dienst wird wie besehen und wie verfügbar bereitgestellt. Sofern keine gesonderte schriftliche Service-Level-Vereinbarung gilt, garantieren wir keine bestimmte Verfügbarkeit, und niedrigere Tarife enthalten keine Verfügbarkeitszusage.

Wartung, Updates oder Ereignisse außerhalb unserer angemessenen Kontrolle können gelegentliche Unterbrechungen verursachen. Geplante Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit mit angemessener Frist an.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, wird Office ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt, weder ausdrücklich noch stillschweigend, einschließlich der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet keine Partei für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz oder Datenverlust. Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung für Ansprüche, die sich aus dem Dienst ergeben oder mit ihm zusammenhängen, auf die Gebühren begrenzt, die Sie in den zwölf Monaten vor dem den Anspruch auslösenden Ereignis für den Dienst gezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, einschließlich bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

11. Beendigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und Ihr Abonnement über Ihre Abrechnungseinstellungen kündigen. Wir können Ihren Zugang aussetzen oder beenden, wenn Sie wesentlich gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn das Gesetz es verlangt oder wenn Ihre fortgesetzte Nutzung ein Sicherheits- oder Rechtsrisiko darstellt; soweit praktikabel geben wir Ihnen eine Mitteilung und die Gelegenheit, das Problem zu beheben.

Mit der Beendigung endet Ihr Recht, den Dienst zu nutzen. Für einen angemessenen Exportzeitraum nach der Kündigung halten wir Ihre Kundendaten zum Export für Sie bereit; danach werden sie im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Aufbewahrungsregeln gelöscht oder anonymisiert. Bitte exportieren Sie alles, was Sie benötigen, bevor dieser Zeitraum endet.

12. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen und alle daraus entstehenden Streitigkeiten unterliegen dem Recht Kroatiens, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen, und die Gerichte Kroatiens sind zuständig. Wenn Sie Verbraucher sind, nimmt Ihnen diese Rechtswahl nicht den Schutz zwingender Verbrauchervorschriften Ihres Wohnsitzlandes.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht verpflichtet und in der Regel nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren, zum Beispiel um neue Funktionen oder Gesetzesänderungen abzubilden. Bei einer wesentlichen Änderung aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite und informieren Sie, wo angemessen, per E-Mail oder in der App, bevor die Änderung wirksam wird.

Wenn Sie den Dienst nach dem Wirksamwerden einer Aktualisierung weiter nutzen, akzeptieren Sie die geänderten Bedingungen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und können Ihr Abonnement kündigen.

14. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen können Sie uns jederzeit senden.

Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, Inhaber Petar Markota)
Ulica Stjepana Draganića 9, 10000 Zagreb, Kroatien
OIB: 42932294974

E-Mail: hello@eleverastudio.com
Telefon: +385 99 833 4349