1. Annahme dieser Bedingungen
Diese Nutzungsbedingungen (die Bedingungen) sind eine verbindliche Vereinbarung zwischen dir und Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, Inhaber Petar Markota), einem kroatischen Gewerbebetrieb als Einzelunternehmen, für die Nutzung des Dienstes Office by Elevera (Office, der Dienst).
Indem du ein Konto anlegst, ein Abonnement abschließt oder den Dienst anderweitig nutzt, stimmst du diesen Bedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu, die hier durch Verweis einbezogen wird. Wenn du diese Bedingungen im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation eingehst, bestätigst du, dass du berechtigt bist, diese Organisation zu binden, und du in diesen Bedingungen meint diese Organisation.
Wenn du diesen Bedingungen nicht zustimmst, nutze den Dienst nicht.
2. Was Office ist
Office ist eine cloudbasierte Back-Office-Plattform für europäische Teams. Sie hilft dir, Mitarbeiterdaten, die Lohnvorbereitung, Compliance-Dokumente, Abwesenheiten und Urlaub, Onboarding, Performance und Recruiting zu verwalten. Office bereitet Lohndaten auf und ordnet sie; es ist kein Steuerberater, kein Lohnbüro und keine Rechtsberatung und reicht in deinem Namen keine Steuern oder Sozialabgaben ein.
Wir können den Dienst im Lauf der Zeit verbessern, ändern oder erweitern. Wir können Funktionen auch einstellen; wenn eine Änderung jedoch den Kernumfang eines kostenpflichtigen Tarifs wesentlich verringert, informieren wir dich mit angemessener Frist.
3. Dein Konto
Um Office zu nutzen, musst du mindestens 18 Jahre alt und in der Lage sein, einen verbindlichen Vertrag zu schließen. Der Dienst ist für geschäftliche und berufliche Nutzung gedacht, nicht für Verbraucher, die außerhalb eines Gewerbes oder Berufs handeln.
Jedes Abonnement gilt für eine Organisation. Du kannst Kolleginnen und Kollegen als Mitglieder deiner Organisation einladen und ihnen Rollen zuweisen, aber ein einzelnes Konto darf nicht über mehrere getrennte, voneinander unabhängige Unternehmen hinweg geteilt werden.
Du verpflichtest dich, bei der Registrierung richtige, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und sie aktuell zu halten. Du bist dafür verantwortlich, deine Anmeldedaten vertraulich zu halten, und für alle Aktivitäten, die unter deinem Konto stattfinden. Informiere uns umgehend unter hello@eleverastudio.com, wenn du eine unbefugte Nutzung deines Kontos vermutest.
4. Abonnements, Abrechnung und Testphasen
Office wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet, mit einem Mindestbetrag von 99 EUR pro Monat je Organisation. Dein Monatsbetrag ist der höhere Wert aus diesem Mindestbetrag und deiner Summe pro Mitarbeiter. Die aktuellen Preise findest du auf unserer Preisseite.
Abrechnung und Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Mit dem Abschluss eines Abonnements ermächtigst du uns, über Stripe deine gewählte Zahlungsmethode wiederkehrend zu belasten, bis du kündigst. Schlägt eine Zahlung fehl, können wir sie erneut versuchen und den Dienst aussetzen, bis der offene Betrag beglichen ist.
Wir können eine kostenlose Testphase anbieten. Sofern du nicht vor Ende der Testphase kündigst, beginnt dein Abonnement und die erste Belastung erfolgt mit Ablauf der Testphase. Testphasen dienen der Evaluierung und können für künftige Anmeldungen geändert oder zurückgezogen werden.
Wenn du Plätze hinzufügst oder ein Upgrade vornimmst, wird die Änderung sofort wirksam und wir berechnen anteilig für den Rest des laufenden Abrechnungszeitraums. Wenn du Plätze entfernst oder ein Downgrade vornimmst, wird die Änderung zu Beginn deines nächsten Abrechnungszeitraums wirksam; Reduzierungen innerhalb eines Zeitraums erstatten wir nicht.
Die Preise verstehen sich ohne etwaige anfallende Steuern. Elevera Studio ist nicht umsatzsteuerlich registriert und berechnet daher keine Umsatzsteuer und stellt keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus. Sollte dennoch eine Steuer, Abgabe oder Gebühr auf deinen Kauf anfallen, trägst du diese.
Du kannst jederzeit über deine Abrechnungseinstellungen kündigen. Die Kündigung stoppt künftige Verlängerungen und wird zum Ende des laufenden bezahlten Zeitraums wirksam; bereits gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig, außer wenn das Gesetz dies vorschreibt.
5. Zulässige Nutzung
Du verpflichtest dich, Office nur für rechtmäßige Zwecke und im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen. Insbesondere darfst du nicht:
- den Dienst in einer Weise nutzen, die geltendes Recht verletzt oder Rechte Dritter beeinträchtigt, einschließlich Datenschutz- und Arbeitsrecht;
- Inhalte hochladen oder verarbeiten, die rechtswidrig sind oder für die du keine Rechtsgrundlage hast;
- den Dienst kopieren, verändern, zurückentwickeln, dekompilieren oder versuchen, den Quellcode abzuleiten, außer in dem begrenzten Umfang, den das Gesetz ausdrücklich erlaubt;
- den Dienst weiterverkaufen, unterlizenzieren oder Dritten als eigenen Dienst zur Verfügung stellen;
- die Sicherheit des Dienstes prüfen, scannen oder testen, seine Zugangskontrollen umgehen oder seinen normalen Betrieb stören;
- Bots, Scraper oder automatisierte Mittel einsetzen, um auf den Dienst in einer Weise zuzugreifen, die ihn unangemessen belastet, oder ihn nutzen, um ein konkurrierendes Produkt aufzubauen.
Wir können den Zugang aussetzen oder einschränken, wenn deine Nutzung die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit des Dienstes oder anderer Kunden gefährdet.
6. Deine Daten
Die Daten, die du in Office eingibst, gehören dir, einschließlich der Daten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Dokumente und Lohneingaben (deine Kundendaten). Im Verhältnis zwischen dir und uns bist du der Verantwortliche dieser Daten und wir sind ein Auftragsverarbeiter, der auf deine Weisung handelt. Für Kontodaten (Namen, E-Mails und Abrechnungsdaten deiner Admins) handelt Office als Verantwortlicher. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.
Du bist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten deiner Mitarbeitenden in Office zu haben und ihnen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen bereitzustellen. Du bestätigst, dass du die Befugnis und alle erforderlichen Einwilligungen hast, diese Daten einzugeben und uns zu deren Verarbeitung anzuweisen.
Wir verarbeiten Kundendaten nur, um den Dienst bereitzustellen und zu unterstützen, wie in diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung festgelegt, und wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht zum Aufbau von Werbeprofilen.
7. Integrationen und Dritte
Office bietet eine optionale Integration mit Fleet by Elevera und stützt sich für den Betrieb auf Drittanbieter wie Stripe. Wenn du eine Integration verbindest oder einen Drittanbieterdienst nutzt, gelten für diese Verbindung zusätzlich zu diesen Bedingungen die eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.
Wir sind nicht verantwortlich für Drittanbieterdienste, die wir nicht kontrollieren, und das Aktivieren einer Integration ist deine Entscheidung. Wenn sich ein Drittanbieterdienst ändert oder nicht mehr funktioniert, kann die zugehörige Office-Funktion beeinträchtigt sein.
8. Geistiges Eigentum
Der Dienst, einschließlich seiner Software, seines Designs, der Texte, Grafiken sowie der Namen und Logos Office und Elevera, gehört Elevera Studio und ist durch Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt. Wir gewähren dir ein begrenztes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, den Dienst für die internen geschäftlichen Zwecke deiner Organisation zu nutzen, solange dein Abonnement aktiv ist.
Wir erwerben kein Eigentum an deinen Kundendaten; diese bleiben deine. Wenn du uns Feedback oder Vorschläge sendest, erlaubst du uns, diese zur Verbesserung des Dienstes zu nutzen, ohne dass uns dir gegenüber eine Verpflichtung entsteht.
9. Verfügbarkeit und Support
Wir arbeiten daran, Office verfügbar zu halten, und setzen wirtschaftlich angemessene Mittel ein, damit es läuft, aber der Dienst wird wie besehen und wie verfügbar bereitgestellt. Sofern keine gesonderte schriftliche Service-Level-Vereinbarung gilt, garantieren wir keine bestimmte Verfügbarkeit, und niedrigere Tarife enthalten keine Verfügbarkeitszusage.
Wartung, Updates oder Ereignisse außerhalb unserer angemessenen Kontrolle können gelegentliche Unterbrechungen verursachen. Geplante Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit mit angemessener Frist an.
10. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, wird Office ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt, weder ausdrücklich noch stillschweigend, einschließlich der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten.
Soweit gesetzlich zulässig, haftet keine Partei für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz oder Datenverlust. Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Gesamthaftung für Ansprüche, die sich aus dem Dienst ergeben oder mit ihm zusammenhängen, auf die Gebühren begrenzt, die du in den zwölf Monaten vor dem den Anspruch auslösenden Ereignis für den Dienst gezahlt hast.
Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, einschließlich bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
11. Beendigung
Du kannst die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und dein Abonnement über deine Abrechnungseinstellungen kündigen. Wir können deinen Zugang aussetzen oder beenden, wenn du wesentlich gegen diese Bedingungen verstößt, wenn das Gesetz es verlangt oder wenn deine fortgesetzte Nutzung ein Sicherheits- oder Rechtsrisiko darstellt; soweit praktikabel geben wir dir eine Mitteilung und die Gelegenheit, das Problem zu beheben.
Mit der Beendigung endet dein Recht, den Dienst zu nutzen. Für einen angemessenen Exportzeitraum nach der Kündigung halten wir deine Kundendaten zum Export für dich bereit; danach werden sie im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Aufbewahrungsregeln gelöscht oder anonymisiert. Bitte exportiere alles, was du benötigst, bevor dieser Zeitraum endet.
12. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen und alle daraus entstehenden Streitigkeiten unterliegen dem Recht Kroatiens, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen, und die Gerichte Kroatiens sind zuständig. Wenn du Verbraucher bist, nimmt dir diese Rechtswahl nicht den Schutz zwingender Verbrauchervorschriften deines Wohnsitzlandes.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht verpflichtet und in der Regel nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
13. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren, zum Beispiel um neue Funktionen oder Gesetzesänderungen abzubilden. Bei einer wesentlichen Änderung aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite und informieren dich, wo angemessen, per E-Mail oder in der App, bevor die Änderung wirksam wird.
Wenn du den Dienst nach dem Wirksamwerden einer Aktualisierung weiter nutzt, akzeptierst du die geänderten Bedingungen. Wenn du nicht einverstanden bist, solltest du die Nutzung des Dienstes einstellen und kannst dein Abonnement kündigen.
14. Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen kannst du uns jederzeit senden.
Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, Inhaber Petar Markota)
Ulica Stjepana Draganića 9, 10000 Zagreb, Kroatien
OIB: 42932294974
E-Mail: hello@eleverastudio.com
Telefon: +385 99 833 4349