Das Produkt im Detail
AchtModule.EinePersonalakte.Nichtsgehtverloren.
Office ist ein vollständiges Backoffice mit einer einzigen Datenquelle. Das ist der ausführliche Rundgang — was jedes Modul wirklich leistet, wie sie nahtlos ineinandergreifen und wo die Arbeit leise verschwindet.
01Die Personalakte
Die Grundlage, auf der alles andere aufbaut.
Der HR-Kern ist das Rückgrat von Office: Jede Mitarbeiterin, jede Abteilung und jedes Beschäftigungsverhältnis wird hier einmal erfasst, und der Rest des Produkts greift darauf zu. Keine Doppelerfassung, kein Versionschaos, kein Ordner mit halb aktuellen Verträgen.
- Mitarbeitende, Abteilungen und Beschäftigungsverlauf als eine strukturierte Akte, nicht als Tabelle.
- Private, zugriffsgeschützte Dokumentenablage — Verträge, Ausweise und Schreiben an ihrem richtigen Ort.
- Rollenbasierte Sichtbarkeit von Haus aus: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Führungskräfte ihr Team, Admins die Organisation.
- Ein unveränderlicher Prüfpfad bei jeder sensiblen Änderung — Sie wissen jederzeit, wer wann was getan hat.
02Lohn & Compliance
Von echten Stunden zum geprüften, exportfertigen Lohnlauf.
Abwesenheit, Zeit und Compliance fließen direkt in die Lohnvorbereitung — so entsteht ein Lohnlauf aus dem, was tatsächlich passiert ist: geprüft, gesperrt und an Ihren Anbieter übergeben. Compliance überwacht die Fristen, damit nichts unter Ihrer Aufsicht abläuft.
- Urlaubsanträge, Genehmigungen, Salden und Stundenzettel, die direkt in den Lohn einfließen.
- Lohnläufe aus echten Stunden und Abwesenheiten, anschließend geprüft, gesperrt und gegen Änderungen eingefroren.
- Export nach DATEV, in ein kroatisches Lohnformat oder über einen generischen CSV-Adapter für alles andere.
- Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen mit Ablaufwarnungen und Erkennung fehlender Nachweise.
- Token-begrenzter, schreibgeschützter und zeitlich befristeter Zugriff für Ihre Steuerberatung — niemals ein voller Zugang.
03Wachsen & einstellen
Einstellen, onboarden und entwickeln — ohne Übergaben.
Recruiting macht aus einer Kandidatin in einem Schritt eine Mitarbeiterin; Onboarding führt vom Angebot bis zur Einsatzbereitschaft und richtet die Zugänge ein; Leistung hält den Zyklus ehrlich — mit Signalen direkt aus der Arbeit.
- Stellen, Kandidaten und eine Drag-and-drop-Pipeline, die einen Einstellungserfolg in einem Zug zur Mitarbeiterin macht.
- Rollenbasierte Onboarding-Checklisten, die vom Angebot bis zur Einsatzbereitschaft führen — und danach die Zugänge einrichten.
- Beurteilungszyklen mit Bewertungen und Bestätigungen, gespeist aus echter Arbeit statt aus dem Gedächtnis.
- Offboarding, das Zugänge und Ausstattung sauber abschließt, ohne lose Enden.
04Self-Service & mobil
Was Mitarbeitende selbst erledigen — in Ruhe, auf jedem Gerät.
Self-Service gibt die Routine an die Menschen zurück, zu denen sie gehört. Profile, Lohnabrechnungen, Dokumente und Anträge leben hinter einer klaren, aufgeräumten Oberfläche auf Web und Mobil — kein Ticket, kein Hinterherlaufen, kein Lärm.
- Profile, die Mitarbeitende selbst aktuell halten — Änderungen fließen in die Personalakte ein.
- Lohnabrechnungen und persönliche Dokumente jederzeit sicher abrufbar, ohne E-Mail-Anfrage.
- Urlaubs- und andere Anträge in wenigen Schritten gestellt und nachverfolgt, auf Web oder Mobil.
- Eine redaktionelle, aufgeräumte Oberfläche, die Aufmerksamkeit respektiert — keine Dark Patterns, kein Ballast.
Sehen Sie das ganze Backoffice im Zusammenspiel.
Acht Module, eine Personalakte, ein ruhiger Ort, dem Ihr Team vertrauen kann. Kostenlos starten oder die Details gemeinsam mit uns durchgehen.