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Office ist eine in der EU gebaute Back-Office-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Sie vereint Personalakten, Lohnvorbereitung, Compliance, Abwesenheit, Onboarding, Performance, Recruiting und Mitarbeiter-Self-Service in einem ruhigen Workspace, damit du nicht länger Tabellen, Postfächer und einzelne Tools zusammenflickst.

Lege ein Konto an, hinterlege deine Firmendaten und importiere oder erfasse deine Mitarbeitenden. Du aktivierst nur die Module, die du brauchst, und lässt den Rest aus. Die meisten Teams haben Personen, Abteilungen und Urlaubsregeln an einem Nachmittag eingerichtet, ganz ohne Einführungsprojekt.

Ja. Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und vergib Rollen. Führungskräfte sehen ihre eigenen Teams, Mitarbeitende über den Self-Service nur ihre eigenen Daten und Admins das ganze Bild. Der Zugriff wird auf Datenebene durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche versteckt, sodass jede Person nur erreicht, was ihre Rolle erlaubt.

Du kannst einen Workspace anlegen und Office vor der Festlegung erkunden. Die Tarife werden pro Mitarbeiter abgerechnet, und du kannst die Stufe wechseln oder kündigen, während dein Team wächst. Wünschst du dir vorab eine geführte Tour, richtet das Kontaktteam sie gern ein.

Der Preis ist pro Mitarbeiter und Monat: Core kostet 6 EUR, Plus 11 EUR und Pro 17 EUR. Du zahlst nur für aktive Mitarbeitende, es gibt keine Einrichtungsgebühren und keine versteckten Modulkosten. Plus enthält alles aus Core, und Pro enthält alles aus Plus.

Core deckt Personalakten, Abwesenheit und Self-Service ab. Plus ergänzt Onboarding, Performance und tiefere Compliance. Pro fügt Recruiting, den Lohn-Export für die Vorbereitung und die geschlossene Fleet-by-Elevera-Integration hinzu. Du wählst die Stufe, die zu dem Anteil des Back-Office passt, den du an einem Ort führen willst.

Ja. Wechsle jederzeit eine Stufe nach oben oder unten und füge Mitarbeitende hinzu oder entferne sie, während sich dein Team verändert. Die Abrechnung folgt deiner aktiven Mitarbeiterzahl, sodass du nie für Plätze zahlst, die du nicht mehr nutzt.

Office rechnet in Euro im monatlichen oder jährlichen Zyklus ab. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen Rabatt. Du erhältst jede Periode eine klare, aufgeschlüsselte Rechnung und kannst Zahlungsdaten jederzeit in deinem Konto aktualisieren oder Rechnungen herunterladen.

Alle Kundendaten werden in der Europäischen Union gehostet. Office ist von Anfang an auf Datenhaltung in der EU ausgelegt, sodass die sensibelsten Daten eines Unternehmens, Gehälter, Verträge, Urlaub und Performance, die EU-Infrastruktur nie verlassen.

Die DSGVO ist der Ausgangspunkt, nicht ein Häkchen am Ende. Office ist auf Datensparsamkeit, Zweckbindung und Least-Privilege-Zugriff ausgelegt. Wir handeln als dein Auftragsverarbeiter, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und veröffentlichen unsere Subunternehmer, damit deine eigene Compliance sauber bleibt.

Der Zugriff folgt der Rolle. Die Daten jedes Unternehmens sind isoliert, Führungskräfte erreichen nur ihre eigenen Teams, und Mitarbeitende sehen über den Self-Service nur sich selbst. Sensible Felder wie Gehalt sind streng abgesichert, und jede relevante Aktion wird in einem unveränderlichen Audit-Trail festgehalten.

Deine Daten gehören dir. Du kannst Personal-, Abwesenheits- und Lohnvorbereitungsdaten jederzeit exportieren, und bei der Kündigung löschen wir deine Daten nach dem in unserem Vertrag festgelegten Zeitplan. Es gibt keine Bindung durch zurückgehaltene Exporte.

Office ist eine Plattform zur Lohnvorbereitung, kein Lohnbüro. Sie sammelt die Eingaben, die eine Abrechnung steuern, Verträge, Stunden, Abwesenheit, Zulagen und Änderungen, und exportiert sie sauber, sodass die eigentliche Abrechnung bei deinem Dienstleister oder Steuerberater läuft. So bleibt die Verantwortung für die finale Berechnung dort, wo sie hingehört.

Ja. Office exportiert Lohnvorbereitungsdaten in einem DATEV-fähigen Format für deutsche Abläufe und in den Formaten, die die kroatische Lohnabrechnung benötigt. Dein Steuerberater erhält strukturierte, periodenfertige Daten statt eines Bergs aus E-Mails und Tabellen, die er von Hand abgleichen muss.

Ja. Du kannst deinem Steuerberater begrenzten Zugriff auf genau die Daten geben, die er für eine Lohnperiode braucht, ohne den ganzen Workspace zu öffnen. Er holt den Export, du behältst die Kontrolle, und der Audit-Trail hält genau fest, was wann geteilt wurde.

Fleet by Elevera ist unser Produkt für den Fuhrparkbetrieb für Unternehmen mit Fahrern und Fahrzeugen. Nutzt du beides, teilen Office und Fleet eine einzige Wahrheitsquelle für deine Menschen, sodass eine Einstellung, ein Rollenwechsel oder ein Offboarding zwischen HR und Betrieb fließt, ohne dass jemand etwas neu eintippt.

Onboarde einen Fahrer in Office, und er wird in Fleet bereitgestellt. Seine Abwesenheit und Verfügbarkeit fließen in die Disposition ein, seine Qualifikationen und Beurteilungen bleiben an einem Datensatz, und scheidet er aus, wird der Zugriff auf beiden Seiten zugleich entfernt. Personendaten und Betriebsdaten driften nicht mehr auseinander.

Nein. Office ist für sich allein eine vollständige Back-Office-Plattform, und die meisten Kunden nutzen es ohne Fleet. Die Integration ist ein Vorteil für Unternehmen mit Fuhrpark; trifft das auf dich zu, beseitigt sie eine ganze Klasse von Doppelerfassung zwischen HR und Betrieb.

Nutze den Link zum Zurücksetzen auf dem Anmeldebildschirm und folge der E-Mail, die wir senden. Für zusätzlichen Schutz kannst du in den Kontoeinstellungen weitere Anmeldesicherheit aktivieren, was wir jedem empfehlen, der Zugriff auf Lohn- oder Personendaten hat.

Jede Person steuert ihre eigenen Benachrichtigungen in den Kontoeinstellungen, sodass du von Freigaben, Abwesenheitsanträgen und Fristen erfährst, die zu deiner Rolle gehören, ohne Lärm vom Rest. Admins können sinnvolle Voreinstellungen für das Team festlegen.

Workspace-Inhaber können in den Team-Einstellungen eine Kollegin zur Admin machen oder den Zugriff entziehen. Jede Änderung an einer Administratorrolle wird im Audit-Trail festgehalten, sodass du immer weißt, wer sensible Daten erreichen kann.

Du kannst jederzeit in den Abrechnungseinstellungen kündigen, ohne Kündigungsgebühr. Bevor du gehst, exportiere die Daten, die du behalten möchtest. Nach der Kündigung löschen wir deine Daten nach dem im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegten Zeitplan.