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Office ist eine in der EU gebaute Back-Office-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Sie vereint Personalakten, Lohnvorbereitung, Compliance, Abwesenheit, Onboarding, Performance, Recruiting und Mitarbeiter-Self-Service in einem ruhigen Workspace, damit Sie nicht länger Tabellen, Postfächer und einzelne Tools zusammenflicken.

Legen Sie ein Konto an, hinterlegen Sie Ihre Firmendaten und importieren oder erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden. Sie aktivieren nur die Module, die Sie brauchen, und lassen den Rest aus. Die meisten Teams haben Personen, Abteilungen und Urlaubsregeln an einem Nachmittag eingerichtet, ganz ohne Einführungsprojekt.

Ja. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und vergeben Sie Rollen. Führungskräfte sehen ihre eigenen Teams, Mitarbeitende über den Self-Service nur ihre eigenen Daten und Admins das ganze Bild. Der Zugriff wird auf Datenebene durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche versteckt, sodass jede Person nur erreicht, was ihre Rolle erlaubt.

Neue Office-Kunden erhalten eine 14-tägige Testphase und hinterlegen bei der Anmeldung eine Karte. Ohne vorherige Kündigung beginnt die Abrechnung automatisch danach. Tarifwechsel und Kündigung sind in den Abrechnungseinstellungen möglich.

Core kostet 6 EUR, Plus 11 EUR und Pro 17 EUR pro aktivem Mitarbeiter und Monat, mit 99 EUR monatlichem oder 990 EUR jährlichem Mindestbetrag nach Rabatten. Aktiv bedeutet: nicht gelöscht und Aktiv, Beurlaubt oder Suspendiert.

Core deckt Personalakten, Abwesenheit und Self-Service ab. Plus ergänzt Onboarding, Performance und tiefere Compliance. Pro fügt Recruiting, den Lohn-Export für die Vorbereitung und die geschlossene Fleet-by-Elevera-Integration hinzu. Sie wählen die Stufe, die zu dem Anteil des Back-Office passt, den Sie an einem Ort führen wollen.

Ja. Tarif- und Intervallwechsel gelten sofort mit anteiliger Abrechnung. Neue Mitarbeitende werden sofort anteilig berechnet; Reduzierungen senken die nächste Verlängerung ohne Erstattung im laufenden Zeitraum.

Office rechnet monatlich oder jährlich in Euro ab; jährlich sind zwei Monate kostenlos. In den Abrechnungseinstellungen können Sie Karte, Rechnungen, Tarif und Kündigung verwalten.

Alle Kundendaten werden in der Europäischen Union gehostet. Office ist von Anfang an auf Datenhaltung in der EU ausgelegt, sodass die sensibelsten Daten eines Unternehmens, Gehälter, Verträge, Urlaub und Performance, die EU-Infrastruktur nie verlassen.

Die DSGVO ist der Ausgangspunkt, nicht ein Häkchen am Ende. Office ist auf Datensparsamkeit, Zweckbindung und Least-Privilege-Zugriff ausgelegt. Wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und veröffentlichen unsere Subunternehmer, damit Ihre eigene Compliance sauber bleibt.

Der Zugriff folgt der Rolle. Die Daten jedes Unternehmens sind isoliert, Führungskräfte erreichen nur ihre eigenen Teams, und Mitarbeitende sehen über den Self-Service nur sich selbst. Sensible Felder wie Gehalt sind streng abgesichert, und jede relevante Aktion wird in einem unveränderlichen Audit-Trail festgehalten.

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können Personal-, Abwesenheits- und Lohnvorbereitungsdaten jederzeit exportieren, und bei der Kündigung löschen wir Ihre Daten nach dem in unserem Vertrag festgelegten Zeitplan. Es gibt keine Bindung durch zurückgehaltene Exporte.

Office ist eine Plattform zur Lohnvorbereitung, kein Lohnbüro. Sie sammelt die Eingaben, die eine Abrechnung steuern, Verträge, Stunden, Abwesenheit, Zulagen und Änderungen, und exportiert sie sauber, sodass die eigentliche Abrechnung bei Ihrem Dienstleister oder Steuerberater läuft. So bleibt die Verantwortung für die finale Berechnung dort, wo sie hingehört.

Ja. Office exportiert Lohnvorbereitungsdaten in einem DATEV-fähigen Format für deutsche Abläufe und in den Formaten, die die kroatische Lohnabrechnung benötigt. Ihr Steuerberater erhält strukturierte, periodenfertige Daten statt eines Bergs aus E-Mails und Tabellen, die er von Hand abgleichen muss.

Ja. Sie können Ihrem Steuerberater begrenzten Zugriff auf genau die Daten geben, die er für eine Lohnperiode braucht, ohne den ganzen Workspace zu öffnen. Er holt den Export, Sie behalten die Kontrolle, und der Audit-Trail hält genau fest, was wann geteilt wurde.

Fleet by Elevera ist unser Produkt für den Fuhrparkbetrieb für Unternehmen mit Fahrern und Fahrzeugen. Nutzen Sie beides, teilen Office und Fleet eine einzige Wahrheitsquelle für Ihre Menschen, sodass eine Einstellung, ein Rollenwechsel oder ein Offboarding zwischen HR und Betrieb fließt, ohne dass jemand etwas neu eintippt.

Onboarden Sie einen Fahrer in Office, und er wird in Fleet bereitgestellt. Seine Abwesenheit und Verfügbarkeit fließen in die Disposition ein, seine Qualifikationen und Beurteilungen bleiben an einem Datensatz, und scheidet er aus, wird der Zugriff auf beiden Seiten zugleich entfernt. Personendaten und Betriebsdaten driften nicht mehr auseinander.

Nein. Office ist für sich allein eine vollständige Back-Office-Plattform, und die meisten Kunden nutzen es ohne Fleet. Die Integration ist ein Vorteil für Unternehmen mit Fuhrpark; trifft das auf Sie zu, beseitigt sie eine ganze Klasse von Doppelerfassung zwischen HR und Betrieb.

Nutzen Sie den Link zum Zurücksetzen auf dem Anmeldebildschirm und folgen Sie der E-Mail, die wir senden. Für zusätzlichen Schutz können Sie in den Kontoeinstellungen weitere Anmeldesicherheit aktivieren, was wir jedem empfehlen, der Zugriff auf Lohn- oder Personendaten hat.

Jede Person steuert ihre eigenen Benachrichtigungen in den Kontoeinstellungen, sodass Sie von Freigaben, Abwesenheitsanträgen und Fristen erfahren, die zu Ihrer Rolle gehören, ohne Lärm vom Rest. Admins können sinnvolle Voreinstellungen für das Team festlegen.

Workspace-Inhaber können in den Team-Einstellungen eine Kollegin zur Admin machen oder den Zugriff entziehen. Jede Änderung an einer Administratorrolle wird im Audit-Trail festgehalten, sodass Sie immer wissen, wer sensible Daten erreichen kann.

Sie können jederzeit in den Abrechnungseinstellungen kündigen, ohne Kündigungsgebühr. Bevor Sie gehen, exportieren Sie die Daten, die Sie behalten möchten. Nach der Kündigung löschen wir Ihre Daten nach dem im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegten Zeitplan.