Office by Elevera
IhrBack-Office,endlichruhig.
HR, Lohnvorbereitung, Compliance, Abwesenheit, Onboarding, Performance und Recruiting — an einem ruhigen Ort, bei dem GDPR an erster Stelle steht. Gemacht für Teams, die lieber ihr Unternehmen führen als Papierkram hinterherlaufen.
- GDPR von Grund auf
- EU-Datenstandort
- DATEV- & HR-Lohnexport
- Funktioniert mit Fleet by Elevera
- GDPR von Grund auf
- EU-Datenstandort
- DATEV- & HR-Lohnexport
- Funktioniert mit Fleet by Elevera
Warum Office
Personalarbeit verteilt sich auf ein Dutzend Tools. Das muss nicht sein.
Tabellen für den Urlaub, ein Ordner voller Verträge, ein eigenes Tool für die Lohnabrechnung, Erinnerungen, die nur in einem Kopf existieren. Office vereint den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort — damit nichts durchrutscht, nichts doppelt erfasst wird und jeder genau das sieht, was vorgesehen ist.
Das Produkt
Die gesamte Personalarbeit unter einem Dach.
Acht Module, die sich eine gemeinsame Datenbasis teilen. Aktivieren Sie, was Sie brauchen; jede Stufe schaltet mehr frei.
01HR-Kern
Mitarbeitende, Abteilungen, Beschäftigungen und Dokumente — die Personalakte, auf der alles Weitere aufbaut.
02Lohnvorbereitung
Lohnläufe aus echten Stunden und Abwesenheiten, geprüft, gesperrt und nach DATEV oder in ein kroatisches Format exportiert.
03Compliance
Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen mit Ablaufverfolgung und Erkennung fehlender Nachweise — bevor es zum Problem wird.
04Abwesenheit & Zeit
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Salden und Zeiterfassung, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen.
05Onboarding
Rollenbasierte Checklisten, die eine neue Person vom Angebot bis zur Einsatzbereitschaft begleiten — und ihre Zugänge bei Abschluss einrichten.
06Performance
Beurteilungszyklen, Bewertungen und Bestätigungen, mit Signalen direkt aus der Arbeit.
07Recruiting
Stellen, Kandidatinnen und Kandidaten sowie eine Pipeline, die eine Einstellung in einem Schritt zur Mitarbeitenden macht.
08Self-Service
Profile, Lohnabrechnungen, Dokumente und Anträge, die Mitarbeitende selbst erledigen — im Web und mobil.
Der Unterschied
Das einzige Back-Office, das den Kreislauf mit Ihrer Flotte schließt.
Wenn Sie Fleet by Elevera nutzen, teilt Office eine Identität für jede Person. Stunden fließen ein, Compliance bestimmt, wer eingeplant werden darf, und eine neue Person wird in dem Moment zur einsatzbereiten Fahrerin, in dem das Onboarding abgeschlossen ist.
Fleet-Schichten kommen als Zeiteinträge an — keine Doppelerfassung, keine Doppelzählung.
Eine abgelaufene Lizenz oder nicht genehmigter Urlaub blockiert die Einplanung automatisch, mit klarer Begründung.
Ist das Onboarding abgeschlossen, wird die Fleet-Fahrerin eingerichtet; beim Offboarding wird sie abgemeldet.
Der Lebenszyklus
Vom Recruiting bis zum Offboarding, ohne Übergaben.
- 01
Recruiting
Kandidatinnen und Kandidaten finden und durch eine klare Pipeline bewegen.
- 02
Onboarding
Eine Checkliste führt sie von der Einstellung zur Einsatzbereitschaft.
- 03
Einrichtung
Zugänge und Fleet-Fahrerprofil werden automatisch erstellt.
- 04
Lohn
Stunden und Abwesenheiten werden zu einem prüfbaren Lohnlauf.
- 05
Beurteilung
Performance-Zyklen mit Signalen aus der Arbeit.
- 06
Offboarding
Zugänge und Ausstattung sauber abgeschlossen.
Das Steuerberater-Portal
Ihre Steuerberatung meldet sich in Ihrem System an.
Kein Ordner voller PDFs zum Monatsende. Ihre Steuerberatung öffnet ein Portal, das den Namen Ihres Unternehmens trägt, sieht die Lohnläufe und Dokumente, die Sie freigegeben haben, und sonst nichts. Schreibgeschützt, zeitlich begrenzt, jeder Zugriff protokolliert. Der Eindruck, der bleibt: Dieser Mandant hat seine Unterlagen im Griff.
- Schreibgeschützt, nie ein Nutzerkonto
- Läuft an dem Datum ab, das Sie festlegen
- Nur die Lohnläufe und Dokumente, die Sie freigeben
- Jeder Zugriff protokolliert
Ihre Firma GmbH
Freigegeben für Ihre Steuerberatung
Steuerberater-Portal · schreibgeschütztBereitgestellt über Office by Elevera
Lohn- und Personaldaten verdienen den höchsten Maßstab.
Zeilenbasierte Isolation je Organisation, Rollen mit minimalen Rechten, ein unveränderlicher Prüfpfad für sensible Aktionen, EU-Datenstandort und tokenbasierter, schreibgeschützter Zugang für Ihre externe Steuerberatung. Sicherheit ist in Office keine Seite — sie ist die Architektur.
Ruhe als Standard
Eine redaktionelle, aufgeräumte Oberfläche, die Aufmerksamkeit respektiert. Kein Lärm, keine Dark Patterns.
Eine Datenbasis
Jedes Modul liest dieselbe Personalakte, sodass die Zahlen immer zusammenpassen.
Immer minimaler Zugriff
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten; Führungskräfte ihr Team; Admins die Organisation. Nie mehr.
Drei Stufen, abgerechnet pro Mitarbeitenden und Monat.
Drei Stufen, abgerechnet pro Mitarbeitendem und Monat. Wer beide Produkte nutzt, erhält die Integration kostenlos und einen Suite-Rabatt.
Core
Für Teams, die ihre Personalakte an einem ruhigen Ort bündeln.
6,00 € pro Mitarbeitenden / Monat
Loslegen- Abwesenheit und Urlaub
- Dokumente und E-Signatur
- Mitarbeiterdaten und HR-Kern
- Onboarding und Offboarding
- Mitarbeiter-Self-Service
Plus
EmpfohlenFür Teams, die Lohn abrechnen und Compliance verantworten.
11,00 € pro Mitarbeitenden / Monat
LoslegenAlles aus Core, dazu
- Compliance und Fristenverfolgung
- Lohnvorbereitung und Export
- Zeiterfassung
Pro
Für Teams, die einstellen, bewerten und eine Flotte betreiben.
17,00 € pro Mitarbeitenden / Monat
LoslegenAlles aus Plus, dazu
- Workflow-Automatisierung
- Fleet-Integration
- Leistung und Beurteilungen
- Recruiting und Bewerbermanagement
Fragen
01Brauche ich Fleet by Elevera, um Office zu nutzen?
Nein. Office ist für sich allein ein vollständiges Back-Office. Wenn Sie Fleet nutzen, ist die Integration kostenlos und schaltet den geschlossenen Lebenszyklus frei.
02Wo werden unsere Daten gespeichert?
In einer EU-Region, mit Datenstandort und privater, zugriffskontrollierter Dokumentenablage. Bei Office steht GDPR von Grund auf an erster Stelle.
03Können Sie an unseren Lohnanbieter exportieren?
Ja — Lohnläufe lassen sich nach DATEV (Deutschland) und in ein kroatisches Format exportieren, mit einem generischen CSV-Adapter für alles andere.
04Kann unsere Steuerberatung Zugang erhalten?
Ja. Steuerberater erhalten tokenbasierten, schreibgeschützten und zeitlich begrenzten Zugang zu Lohnvorbereitung und Dokumenten — nie einen vollwertigen Platz.
05Welche Sprachen unterstützt Office?
Englisch, Deutsch und Kroatisch im gesamten Produkt, weitere folgen.
Schenken Sie Ihrem Back-Office die Ruhe, die es verdient.
Bringen Sie HR, Lohn und Compliance an einen Ort, dem Ihr ganzes Team vertrauen kann.