Office by Elevera
HR, Lohnvorbereitung, Compliance, Abwesenheit, Onboarding, Beurteilung und Recruiting, an einem ruhigen Ort, bei dem die DSGVO an erster Stelle steht. Gemacht für Teams, die lieber ihr Unternehmen führen als Papierkram hinterherlaufen.
Tabellen für den Urlaub, ein Ordner voller Verträge, ein eigenes Tool für die Lohnabrechnung, Erinnerungen, die nur in einem Kopf existieren. Office vereint den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort, damit nichts durchrutscht, nichts doppelt erfasst wird und jeder genau das sieht, was vorgesehen ist.
Das Produkt
Jeder Tarif enthält mehr davon.
So funktioniert es
Mitarbeitende, Abteilungen, Beschäftigungen und Dokumente: die Personalakte, auf der alles Weitere aufbaut.
Lohnläufe aus echten Stunden und Abwesenheiten, geprüft, gesperrt und nach DATEV oder in ein kroatisches Format exportiert.
Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen mit Ablaufverfolgung und Erkennung fehlender Nachweise, bevor es zum Problem wird.
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Salden und Zeiterfassung, die in die Lohnvorbereitung einfließen.
Rollenbasierte Checklisten begleiten eine neue Person vom Angebot bis zur Einsatzbereitschaft; für Fahrerinnen und Fahrer richtet Office außerdem das Fleet-Fahrerkonto ein.
Beurteilungszyklen, Bewertungen und Bestätigungen. Bei Fahrerinnen und Fahrern stehen die Fleet-Vorfallzahlen neben der Beurteilung.
Stellen, Kandidatinnen und Kandidaten sowie eine Drag-and-drop-Pipeline; wird ein Angebot angenommen, starten Sie die Einstellung mit einem Mausklick.
Profile, Lohnabrechnungen, Dokumente und Anträge, die Mitarbeitende selbst erledigen, im Web und mobil.
Der Unterschied
Office und Fleet teilen eine Identität für jede Person. Die in Fleet gearbeiteten Stunden werden als Zeiteinträge in Office übernommen, und Office kann Fahrerinnen und Fahrer für die Einplanung in Fleet sperren. Für Fahrerinnen und Fahrer richten Sie nach dem Onboarding das Fleet-Profil in einem Schritt ein.
Abgeschlossene Fleet-Schichten werden als Zeiteinträge übernommen, niemand tippt sie zweimal ein.
Office kann Fahrerinnen und Fahrer für die Einplanung in Fleet sperren, und die Sperre nennt einen Grund.
Ist das Onboarding abgeschlossen, richten Sie das Fleet-Profil in einem Schritt ein.
Der Lebenszyklus
Kandidatinnen und Kandidaten finden und durch eine klare Pipeline bewegen.
Eine Checkliste führt sie von der Einstellung zur Einsatzbereitschaft.
Für Fahrerinnen und Fahrer legen Sie das Fleet-Profil in einem Schritt an. Weitere Zugänge werden als Aufgaben nachverfolgt.
Stunden und Abwesenheiten werden zu einem Lohnlauf, den Sie prüfen und sperren.
Beurteilungszyklen mit Bewertungen und Bestätigungen.
Rückgaben der Ausstattung erfasst, Fleet-Zugang zum vereinbarten Zeitpunkt gesperrt.
Kein Ordner voller PDFs zum Monatsende. Ihre Steuerberatung öffnet ein Portal mit dem Namen Ihres Unternehmens und sieht die Lohnläufe und Dokumentarten, die Sie freigeben, und sonst nichts.
Sicherheitsmodell lesenGehaltsdaten sind sensibel. Deshalb richtet sich der Zugriff nach der Rolle, und jede sensible Änderung wird protokolliert. Unsere Datenbank läuft in der EU (Stockholm).
Preise gelten pro Person und Monat; die Fleet-Integration ist in Pro enthalten.
Für Teams, die ihre Personalakte an einem ruhigen Ort bündeln.
6 €pro Person und Monat
Core 14 Tage kostenlos testenFür Teams, die Lohn abrechnen und Compliance verantworten.
11 €pro Person und Monat
Plus 14 Tage kostenlos testenAlles aus Core, dazu
Plus ergänzt Lohnvorbereitung, Zeiterfassung und Compliance.
Für Teams, die einstellen, bewerten und eine Flotte betreiben.
17 €pro Person und Monat
Pro 14 Tage kostenlos testenAlles aus Plus, dazu
Bei der Anmeldung wird eine Karte hinterlegt. Vor Ende der Testphase wird nichts abgebucht.
Nein. Office ist für sich allein ein vollständiges Back-Office. Nutzen Sie auch Fleet, ist die Integration im Tarif Pro enthalten.
Unsere Datenbank läuft in einer EU-Region (Stockholm). Dokumente liegen in einer privaten Ablage, die nur Personen mit Zugriff öffnen können.
Ja. Lohnläufe lassen sich nach DATEV (Deutschland) und in ein kroatisches Format exportieren, mit einem generischen CSV-Adapter für alles andere.
Ja. Ihre Steuerberatung erhält einen schreibgeschützten Zugang zur Lohnvorbereitung und zu den Lohnläufen und Dokumentarten, die Sie freigeben, für eine von Ihnen festgelegte Anzahl von Tagen. Ein eigenes Nutzerkonto ist dafür nicht nötig.
Englisch, Deutsch und Kroatisch im gesamten Produkt.
Nein. Office bereitet Lohnläufe aus echten Stunden und Abwesenheiten vor und sperrt sie. Einen gesperrten Lohnlauf exportieren Sie als DATEV-ähnliche CSV für Deutschland, als kroatische CSV oder als allgemeine CSV. Das sind Vorbereitungsdateien, keine zertifizierten Meldungen. Die Abrechnung selbst führen weiterhin Ihre Steuerberatung oder Ihr Lohnanbieter durch.
14 Tage kostenlos. Bei der Anmeldung wird eine Karte hinterlegt; die Zahlung beginnt automatisch nach Ende der Testphase, wenn Sie nicht vorher kündigen.
Legen Sie Ihre Mitarbeitenden an und bearbeiten Sie Urlaubsanträge in Office, bevor Sie sich entscheiden. Bei der Anmeldung wird eine Karte hinterlegt. Vor Ende der Testphase wird nichts abgebucht.