Office + Fleet
SchließedenKreiszwischenBackofficeundFlotte.
Die meisten Unternehmen betreiben ihr HR-System und ihr Einsatzsystem als zwei Inseln und gleichen sie dann jede Woche von Hand ab. Mit Office und Fleet by Elevera ist der Kreis geschlossen: eine Person, eine Identität, eine Quelle der Wahrheit vom Recruiting bis zum Offboarding.
Eine Identität
Zwei Produkte, eine Person, keine Doppelerfassung.
Wenn du beide nutzt, existiert jeder Fahrer genau einmal. Office besitzt die Person: Vertrag, Urlaub, Führerscheine und Lohn. Fleet besitzt die Arbeit: Schichten, Fahrzeuge und Routen. Die Integration hält beide Sichten automatisch im Gleichschritt, sodass niemand einen Dienstplan in eine Stundenliste abtippt oder einen Manager fragt, ob ein Fahrer heute überhaupt fahren darf.
Der geschlossene Kreis
Ein durchgängiger Lebenszyklus statt sechs getrennter Tools.
Eine neue Person bewegt sich auf einem einzigen Kreis. Jede Phase übergibt sauber an die nächste, und die letzte Phase speist die erste, sodass derselbe Datensatz jemanden vom ersten Gespräch bis zum letzten Tag begleitet, ohne dass etwas neu erfasst wird.
- 01RecruitingBewege Kandidaten durch eine klare Pipeline und mach die richtige Person zur Einstellung.
- 02OnboardingEine Checkliste bringt sie vom Angebot zur Einsatzbereitschaft, mit signierten und gesammelten Dokumenten.
- 03EinrichtenEin abgeschlossenes Onboarding erstellt automatisch den Fleet-Fahrer und seine Zugänge.
- 04LohnFleet-Stunden und Abwesenheiten werden zu einem prüfbaren, exportierbaren Lohnlauf.
- 05BeurteilungBeurteilungszyklen laufen mit echten Signalen aus der geleisteten Arbeit.
- 06OffboardingEine einzige Aktion meldet den Fahrer ab und schließt Zugänge und Ausstattung sauber aus.
Vom Recruiting bis zum Offboarding, auf einem verbundenen Kreis.
Zwei Richtungen
Stunden fließen herein. Governance fließt hinaus.
Die Integration läuft in beide Richtungen. Die operative Realität fließt von Fleet nach Office, damit der Lohn auf dem beruht, was wirklich passiert ist, und die Regeln fließen von Office nach Fleet, damit die Einsatzplanung niemals still gegen sie verstoßen kann.
Stunden herein
Fleet nach Office
Abgeschlossene Fleet-Schichten erscheinen in Office als Zeiteinträge, sobald sie bestätigt sind. Es gibt keine zweite Stundenliste zu pflegen, keinen Monatsendexport zu importieren, kein Risiko, dieselbe Stunde doppelt zu zählen.
- Bestätigte Schichten werden zu Zeiteinträgen, ohne manuelles Abtippen.
- Abwesenheit und Überstunden werden automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen.
- Die Lohnvorbereitung startet aus echten gearbeiteten Stunden, bereit zur Prüfung und zum Export.
Governance hinaus
Office nach Fleet
Office hält die Regeln, wer eingeplant werden darf, und setzt sie in Fleet durch. Compliance ist kein Bericht, den jemand im Nachhinein liest; sie ist ein Tor, das die Planung nicht überschreiten kann.
- Abgelaufener FührerscheinDer Fahrer wird für neue Schichten gesperrt, bis die Verlängerung erfasst ist.
- Nicht genehmigter UrlaubDie Einplanung wird gestoppt, mit einer klaren Begründung für den Disponenten.
- Onboarding abgeschlossenDer Fleet-Fahrer wird eingerichtet und ist sofort einsatzbereit.
Preise
Kostenlos, wenn du beide Produkte nutzt.
Die Integration von Office und Fleet ist für Kunden auf beiden Plattformen ohne Aufpreis enthalten. Du zahlst deinen Office-Tarif pro Mitarbeitenden und dein Fleet-Abo; der geschlossene Kreis dazwischen kostet nichts extra.
Ein Kreis, von Anfang bis Ende.
Betreibe dein Backoffice und deine Flotte auf einer einzigen Quelle der Wahrheit. Starte kostenlos oder sprich mit uns über den Umzug einer bestehenden Flotte.