1. Prihvaćanje ovih uvjeta
Ovi Uvjeti korištenja (Uvjeti) obvezujući su sporazum između vas i tvrtke Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, vlasnik Petar Markota), hrvatskog obrta u vlasništvu fizičke osobe, za korištenje usluge Office by Elevera (Office, Usluga).
Stvaranjem računa, pretplatom ili drugim korištenjem Usluge prihvaćate ove Uvjete i našu Politiku privatnosti, koja je ovdje uključena upućivanjem. Ako ove Uvjete sklapate u ime trgovačkog društva ili druge organizacije, potvrđujete da ste ovlašteni obvezati tu organizaciju, a vi u ovim Uvjetima označava tu organizaciju.
Ako se ne slažete s ovim Uvjetima, nemojte koristiti Uslugu.
2. Što je Office
Office je platforma za pozadinsko poslovanje u oblaku namijenjena europskim timovima. Pomaže vam upravljati podacima o zaposlenicima, pripremom obračuna plaća, dokumentima za usklađenost, izostancima i godišnjim odmorima, uvođenjem u posao, radnom uspješnošću i zapošljavanjem. Office priprema i organizira podatke za plaće; nije porezni savjetnik, servis za obračun plaća ni pravni savjetnik te u vaše ime ne prijavljuje poreze ni doprinose.
S vremenom možemo poboljšavati, mijenjati ili dodavati značajke. Značajke možemo i ukinuti, no kada promjena bitno smanji osnovnu funkcionalnost plaćenog plana, obavijestit ćemo vas u razumnom roku.
3. Vaš račun
Za korištenje Officea morate imati najmanje 18 godina i biti sposobni sklopiti obvezujući ugovor. Usluga je namijenjena poslovnoj i profesionalnoj uporabi, a ne potrošačima koji djeluju izvan trgovačke ili profesionalne djelatnosti.
Svaka pretplata obuhvaća jednu organizaciju. Možete pozvati kolege kao članove svoje organizacije i dodijeliti im uloge, ali pojedinačni se račun ne smije dijeliti između odvojenih, međusobno nepovezanih tvrtki.
Obvezujete se pri registraciji navesti točne, ažurne i potpune podatke te ih održavati ažurnima. Odgovorni ste za čuvanje tajnosti svojih podataka za prijavu i za sve aktivnosti koje se odvijaju pod vašim računom. Odmah nas obavijestite na hello@eleverastudio.com ako posumnjate na neovlašteno korištenje vašeg računa.
4. Pretplate, naplata i probna razdoblja
Office se naplaćuje po zaposleniku mjesečno, uz minimum od 99 EUR mjesečno po organizaciji. Vaš mjesečni iznos veći je od tog minimuma i vašeg ukupnog iznosa po zaposleniku. Trenutačne cijene prikazane su na našoj stranici s cijenama.
Naplatu i plaćanja obrađuje Stripe. Pretplatom nas ovlašćujete da putem Stripea ponavljajuće terećimo odabrani način plaćanja dok ne otkažete. Ako plaćanje ne uspije, možemo ga ponoviti i suspendirati Uslugu dok se dugovanje ne podmiri.
Možemo ponuditi besplatno probno razdoblje. Ako ne otkažete prije isteka probnog razdoblja, pretplata započinje, a prvi se iznos naplaćuje istekom probnog razdoblja. Probna razdoblja služe za evaluaciju te se mogu mijenjati ili povući za buduće prijave.
Kada dodate mjesta ili nadogradite plan, promjena stupa na snagu odmah i naplaćujemo razmjeran iznos za ostatak tekućeg obračunskog razdoblja. Kada uklonite mjesta ili smanjite plan, promjena stupa na snagu na početku vašeg sljedećeg obračunskog razdoblja; smanjenja unutar razdoblja ne vraćamo.
Cijene ne uključuju eventualne primjenjive poreze. Elevera Studio nije u sustavu PDV-a te stoga ne zaračunava PDV i ne izdaje PDV identifikacijski broj. Ako na vašu kupnju ipak dospije neki porez, pristojba ili davanje, vi ste za njega odgovorni.
Možete otkazati u svako doba putem postavki naplate. Otkaz zaustavlja buduća obnavljanja i stupa na snagu na kraju tekućeg plaćenog razdoblja; već plaćene naknade ne vraćaju se, osim kada to zahtijeva zakon.
5. Prihvatljivo korištenje
Obvezujete se koristiti Office samo u zakonite svrhe i u skladu s ovim Uvjetima. Konkretno, ne smijete:
- koristiti Uslugu na bilo koji način koji krši primjenjivo pravo ili povređuje prava drugih, uključujući pravo o zaštiti podataka i radno pravo;
- učitavati ili obrađivati sadržaj koji je nezakonit ili za koji nemate zakonitu osnovu;
- kopirati, mijenjati, obrnuto inženjering, dekompilirati ili pokušavati izvesti izvorni kod Usluge, osim u ograničenom opsegu koji zakon izričito dopušta;
- preprodavati, podlicencirati ili činiti Uslugu dostupnom trećim stranama kao vlastitu uslugu;
- ispitivati, skenirati ili testirati ranjivost Usluge, zaobilaziti njezine kontrole pristupa ili ometati njezin uobičajeni rad;
- koristiti botove, alate za prikupljanje podataka ili automatizirana sredstva za pristup Usluzi na način koji je nerazumno opterećuje, niti je koristiti za izgradnju konkurentskog proizvoda.
Možemo suspendirati ili ograničiti pristup ako vaše korištenje ugrožava sigurnost, cjelovitost ili dostupnost Usluge ili drugih korisnika.
6. Vaši podaci
Podaci koje unesete u Office vaši su, uključujući evidencije vaših zaposlenika, dokumente i ulazne podatke za plaće (vaši Korisnički podaci). U odnosu između vas i nas vi ste voditelj obrade tih podataka, a mi smo izvršitelj obrade koji postupa po vašim uputama. Za podatke o računu (imena, e-adrese i podatke za naplatu vaših administratora) Office djeluje kao voditelj obrade. Kako postupamo s osobnim podacima opisano je u našoj Politici privatnosti.
Odgovorni ste za to da imate zakonitu osnovu za obradu osobnih podataka svojih zaposlenika u Officeu te da im pružite sve obavijesti koje zakon zahtijeva. Potvrđujete da imate ovlaštenje i sve potrebne privole za unos tih podataka i za davanje uputa za njihovu obradu.
Korisničke podatke obrađujemo samo radi pružanja i podrške Usluge, kako je utvrđeno u ovim Uvjetima i Politici privatnosti, te ih ne prodajemo niti koristimo za izradu oglašivačkih profila.
7. Integracije i treće strane
Office nudi neobaveznu integraciju s uslugom Fleet by Elevera te se za rad oslanja na pružatelje trećih strana kao što je Stripe. Ako odlučite povezati integraciju ili koristiti uslugu treće strane, ta je veza, uz ove Uvjete, uređena vlastitim uvjetima i politikom privatnosti tog pružatelja.
Nismo odgovorni za usluge trećih strana koje ne kontroliramo, a omogućavanje integracije vaš je izbor. Ako se usluga treće strane promijeni ili prestane raditi, pripadajuća značajka Officea može biti pogođena.
8. Intelektualno vlasništvo
Usluga, uključujući njezin softver, dizajn, tekst, grafiku te nazive i logotipe Office i Elevera, u vlasništvu je tvrtke Elevera Studio i zaštićena je propisima o intelektualnom vlasništvu. Dajemo vam ograničeno, neisključivo i neprenosivo pravo korištenja Usluge za interne poslovne potrebe vaše organizacije dok je vaša pretplata aktivna.
Ne stječemo nikakvo vlasništvo nad vašim Korisničkim podacima; oni ostaju vaši. Ako nam pošaljete povratne informacije ili prijedloge, dopuštate nam da ih koristimo za poboljšanje Usluge, bez ikakve obveze prema vama.
9. Dostupnost i podrška
Trudimo se održavati Office dostupnim i ulažemo komercijalno razumne napore da on radi, ali Usluga se pruža kakva jest i kako je dostupna. Osim ako se primjenjuje zaseban pisani sporazum o razini usluge, ne jamčimo nikakvu određenu dostupnost, a niži planovi ne uključuju obvezu dostupnosti.
Održavanje, ažuriranja ili događaji izvan naše razumne kontrole mogu uzrokovati povremene prekide. O planiranom održavanju, kada je to moguće, obavještavamo vas u razumnom roku.
10. Ograničenje odgovornosti
U najvećoj mjeri dopuštenoj zakonom, Office se pruža bez ikakvih jamstava, izričitih ili podrazumijevanih, uključujući prikladnost za određenu svrhu i nepovredivost prava.
U mjeri dopuštenoj zakonom, nijedna strana ne odgovara za neizravne, slučajne, posebne ili posljedične gubitke, niti za izgubljenu dobit, prihod ili podatke. U mjeri dopuštenoj zakonom, naša ukupna odgovornost za bilo koji zahtjev koji proizlazi iz Usluge ili je s njom povezan ograničena je na naknade koje ste za Uslugu platili u dvanaest mjeseci prije događaja koji je doveo do zahtjeva.
Ništa u ovim Uvjetima ne ograničava odgovornost koja se po zakonu ne može ograničiti, uključujući za namjeru, krajnju nepažnju ili povredu života, tijela ili zdravlja.
11. Prestanak
Korištenje Usluge možete prekinuti i pretplatu otkazati u svako doba putem postavki naplate. Možemo suspendirati ili ukinuti vaš pristup ako bitno prekršite ove Uvjete, ako to zahtijeva zakon ili ako vaše daljnje korištenje predstavlja sigurnosni ili pravni rizik; kada je izvedivo, dat ćemo vam obavijest i priliku da otklonite problem.
Prestankom prestaje vaše pravo na korištenje Usluge. Tijekom razumnog razdoblja za izvoz nakon otkaza zadržat ćemo vaše Korisničke podatke dostupnima za izvoz, nakon čega se oni brišu ili anonimiziraju u skladu s našom Politikom privatnosti i primjenjivim pravilima o čuvanju. Molimo izvezite sve što vam je potrebno prije isteka tog razdoblja.
12. Mjerodavno pravo
Ovi Uvjeti i svaki spor koji iz njih proizađe uređuju se pravom Republike Hrvatske, bez obzira na pravila o sukobu zakona, a nadležni su sudovi u Hrvatskoj. Ako ste potrošač, ovaj vam izbor prava ne uskraćuje zaštitu prisilnih potrošačkih propisa vaše države prebivališta.
Europska komisija osigurava platformu za online rješavanje sporova na https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Nismo obvezni i u pravilu nismo voljni sudjelovati u postupku rješavanja spora pred tijelom za alternativno rješavanje potrošačkih sporova.
13. Izmjene ovih uvjeta
Ove Uvjete možemo povremeno ažurirati, primjerice radi novih značajki ili promjena u zakonu. Kada uvedemo bitnu izmjenu, ažurirat ćemo datum na vrhu ove stranice te vas, gdje je to primjereno, obavijestiti e-poštom ili u aplikaciji prije nego što izmjena stupi na snagu.
Ako nastavite koristiti Uslugu nakon što izmjena stupi na snagu, prihvaćate revidirane Uvjete. Ako se ne slažete, trebali biste prestati koristiti Uslugu i možete otkazati svoju pretplatu.
14. Kontakt
Pitanja o ovim Uvjetima možete nam poslati u svako doba.
Elevera Studio (obrt za računalno programiranje, vlasnik Petar Markota)
Ulica Stjepana Draganića 9, 10000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 42932294974
E-pošta: hello@eleverastudio.com
Telefon: +385 99 833 4349