Office + Fleet

Zatvoritekrugizmeđuuredaivoznogparka.

Većina tvrtki vodi svoj HR sustav i operativni sustav kao dva odvojena otoka, a zatim ih svaki tjedan ručno usklađuje. Uz Office i Fleet by Elevera krug je zatvoren: jedna osoba, jedan identitet, jedan izvor istine od zapošljavanja do odlaska.

Započnite besplatno Razgovarajte s nama

Jedan identitet

Dva proizvoda, jedna osoba, nula dvostrukog unosa.

Kada koristite oba, svaki vozač postoji samo jednom. Office vodi osobu: njezin ugovor, godišnji odmor, dozvole i plaću. Fleet vodi rad: njezine smjene, vozila i rute. Integracija te dvije slike drži automatski usklađenima, pa nitko ne prepisuje raspored u evidenciju sati niti pita voditelja smije li vozač danas uopće voziti.

Zatvoreni krug

Jedan kontinuirani životni ciklus umjesto šest odvojenih alata.

Nova osoba kreće se jednim krugom. Svaka faza čisto predaje sljedećoj, a posljednja faza hrani prvu, pa isti zapis prati nekoga od prvog razgovora do posljednjeg dana bez ijednog ponovnog unosa.

  1. 01
    ZapošljavanjeVodite kandidate kroz jasan tijek i pretvorite pravu osobu u zaposlenika.
  2. 02
    OnboardingLista zadataka vodi ih od ponude do spremnosti, uz potpisane i prikupljene dokumente.
  3. 03
    PripremaDovršen onboarding automatski stvara Fleet vozača i njegove pristupe.
  4. 04
    PlaćaSati i izostanci iz Fleeta postaju obračun plaće spreman za pregled i izvoz.
  5. 05
    OcjenjivanjeCiklusi ocjenjivanja teku sa stvarnim signalima iz obavljenog rada.
  6. 06
    OdlazakJedna radnja povlači vozača i uredno zatvara pristupe i opremu.
Zapošljavanje01Onboarding02Priprema03Plaća04Ocjenjivanje05Odlazak06

Od zapošljavanja do odlaska, na jednom povezanom krugu.

Dva smjera

Sati ulaze. Upravljanje izlazi.

Integracija radi u oba smjera. Operativna stvarnost teče iz Fleeta u Office kako bi se plaća temeljila na onome što se stvarno dogodilo, a pravila teku iz Officea u Fleet kako raspoređivanje nikada ne bi tiho prekršilo propise.

Sati ulaze

Fleet u Office

Dovršene smjene iz Fleeta stižu u Office kao evidencija vremena čim su potvrđene. Nema druge evidencije sati za održavanje, nema izvoza na kraju mjeseca za uvoz, nema rizika dvostrukog brojanja istog sata.

  • Potvrđene smjene postaju evidencija vremena bez ručnog prepisivanja.
  • Izostanci i prekovremeni rad automatski se usklađuju s rasporedom.
  • Priprema plaće kreće od stvarno odrađenih sati, spremna za pregled i izvoz.

Upravljanje izlazi

Office u Fleet

Office drži pravila o tome tko se smije rasporediti i provodi ih unutar Fleeta. Usklađenost nije izvještaj koji netko pročita naknadno; ona je ograda koju raspoređivanje ne može prijeći.

  • Istekla dozvolaVozač je blokiran za nove smjene dok se obnova ne zabilježi.
  • Neodobreni odmorRaspoređivanje se zaustavlja, uz jasan razlog prikazan dispečeru.
  • Onboarding dovršenFleet vozač se priprema i odmah postaje spreman za vožnju.

Cijene

Besplatno kada koristite oba proizvoda.

Integracija Officea i Fleeta uključena je bez dodatne naknade za korisnike na obje platforme. Plaćate svoj Office plan po zaposleniku i svoju Fleet pretplatu; zatvoreni krug između njih ne košta ništa dodatno.

Pogledajte cijene Officea

Jedan krug, od početka do kraja.

Vodite svoj ured i svoj vozni park na jednom izvoru istine. Započnite besplatno ili razgovarajte s nama o prijenosu postojećeg voznog parka.

Započnite besplatno Razgovarajte s nama