Preskoči na glavni sadržaj

Osam modula. Jedna kadrovska evidencija.

Ovdje piše što koji modul radi i što predaje sljedećem.

Isprobajte 14 dana besplatno Pogledajte cijene

01Kadrovski zapis

Temelj na kojem se gradi sve ostalo.

HR jezgra okosnica je sustava Office: svaki zaposlenik, odjel i radni odnos ovdje se unose jednom, a ostatak proizvoda iz njih čita. Bez ponovnog unosa, bez nesklada verzija, bez mape polovično ažurnih ugovora.

Primjer kadrovskog zapisa
Dokumenti
Ugovori, isprave i dopisi
Zaposlenje
Odjel i povijest zaposlenja
Odsustvo
Zahtjevi za godišnji odmor i pregled

Vidljivost podataka ovisi o ulozi osobe.

Primjer s oglednim sadržajem, nije snimka zaslona Officea.
  • Zaposlenici, odjeli i povijest radnih odnosa kao jedan strukturirani zapis, a ne tablica.
  • Privatna pohrana dokumenata s kontroliranim pristupom: ugovori, isprave i dopisi na svome mjestu.
  • Vidljivost prema ulozi ugrađena od početka: zaposlenici vide vlastiti zapis, voditelji svoje izravne podređene, kadrovska služba i vlasnici cijelu organizaciju.
  • Osjetljive izmjene upisuju se u revizijski dnevnik koji korisnici u aplikaciji ne mogu uređivati ni brisati, pa možete vidjeti tko je što i kada učinio.

02Plaće i usklađenost

Od stvarnih sati do zaključanog obračuna spremnog za izvoz.

Odsustva, vrijeme i usklađenost izravno se ulijevaju u pripremu plaća, pa obračun nastaje iz onoga što se zaista dogodilo: pregledan, zaključan i izvezen za vašeg pružatelja. Usklađenost prati rokove kako ništa ne bi isteklo pod vašim nadzorom.

  • Zahtjevi za odsustvo, odobrenja, stanja i evidencije sati koji ulaze u pripremu plaća.
  • Obračuni iz stvarnih sati i odsustava, potom pregledani i zaključani. Zaključani obračun ne može se uređivati, samo izvesti.
  • Izvezite zaključani obračun kao CSV u stilu DATEV-a za Njemačku, hrvatski CSV ili opći CSV. To su pripremne datoteke za vašeg računovođu ili pružatelja obračuna plaća, a ne ovjerene prijave.
  • Licencije, dozvole i certifikati s e-mail podsjetnicima prije isteka te oznaka za obvezne stavke koje nitko nema u evidenciji.
  • Vaš računovođa otvara sigurnu poveznicu na portal koji nosi ime vaše tvrtke: samo za čitanje, vremenski ograničen, samo obračuni i vrste dokumenata koje mu otvorite, nikada potpuni račun.
RujanNa pregleduod pon 1. do uto 30. ruj
ZaposlenikSatiOdsustvoBrutoNeto (procj.)
Dario Marić171,5 h0 d2.929,90 €1.924,54 €
Jakob Sørensen16 h0 d190,00 €145,80 €
Kemal Yıldırım176 h0 d2.976,00 €2.003,12 €

Neto je procjena. Obvezujuće iznose određuje vaša služba za obračun plaća.

Zaključaj rujan

Zaključani obračun ne može se uređivati, samo izvesti. Datoteku za obračun preuzimate i prosljeđujete dalje.

Primjer s oglednim sadržajem, nije snimka zaslona Officea.

03Rast i zapošljavanje

Zaposlite, uvedite i razvijajte, bez predaja iz ruke u ruku.

Zapošljavanje, uvođenje, ocjenjivanje i odlazak na jednom mjestu, svaki korak na istom zapisu o zaposleniku.

  1. Zapošljavanje

    Otvorena radna mjesta, kandidati i tijek povuci-i-ispusti. Kad je ponuda prihvaćena, jedan klik pokreće zapošljavanje i prenosi kandidata u uvođenje.

    Prijavljen1
    Nils EkströmOglasnik
    Probir1
    Kacper ZającOglasnik
    Razgovor1
    Weronika MazurPreporuka
    Ponuda1
    Arben KrasniqiOglasnik
    Zaposlen1
    Blerim HoxhaPreporuka

    Na računalu povucite kandidata u drugu fazu. U fazu Zaposlen kandidat prelazi kad pokrenete zapošljavanje.

  2. Uvođenje

    Uvođenje vodi novog zaposlenika od ponude do spremnosti. Kad su svi zahtjevi odobreni, dovršavate ga u jednom koraku, a za vozače Office dodatno postavlja njihov Fleet račun vozača.

    Mateusz Nowak

    Faza 3 od 5: Ugovor

    12 od 22 zadatka

    Nora Lindholm

    Završna provjera

    22 od 22 zadatka

  3. Ocjenjivanje

    Ciklusi ocjenjivanja s ocjenama i potvrdama. Za vozače se broj Fleet incidenata u razdoblju prikazuje uz ocjenjivanje.

    Q3 ocjenjivanje

    Nacrt
    31
    Podijeljeno
    17
    Potvrđeno
    22
    Zatvoreno
    15
Primjer s oglednim sadržajem, nije snimka zaslona Officea.

Offboarding planira zadnji dan, bilježi povrat opreme i prekida Fleet pristup u dogovoreno vrijeme. Ostali pristupi prate se kao zadaci dok se ne potvrdi da su uklonjeni.

04Portal za zaposlenike i mobilno

Zaposlenici sami obavljaju rutinske poslove, u pregledniku na bilo kojem uređaju.

Zaposlenici otvaraju Office u pregledniku, održavaju svoje podatke ažurnima i traže godišnji odmor. Aplikacija Office za iPhone i Android daje im platne liste, odsustvo, dokumente i profil. Korisničke račune otvarate vi za svoje zaposlenike; nitko se ne registrira sam.

Moj prostor

Bok, Ivane

  • Profil

    Vaši osobni i kontaktni podaci u evidenciji.

  • Zaposlenje

    Vaš trenutni ugovor i raniji zapisi.

  • Dokumenti

    Ugovori, platne liste i potvrde podijeljeni s vama.

    3 dokumenta

Vaši kontaktni podaci

Telefon
+49 40 555 0142
Adresa
Musterweg 4, 22085 Hamburg
Spremljeno 09:14

Upravlja kadrovska služba

Broj zaposlenika
1017
Odjel
Istok
Zaposlen
sri, 1. lip 2023.

Zaposlenici ove podatke vide, ali ih ne mogu mijenjati.

Primjer s oglednim sadržajem, nije snimka zaslona Officea.
  • Zaposlenici sami održavaju svoje kontaktne podatke ažurnima; izmjene idu izravno u kadrovski zapis. Ime, odjel i status ostaju pod kontrolom kadrovske službe.
  • Zaposlenici otvaraju svoje platne liste na mreži čim se obračun plaća zaključa, a ugovore i potvrde nalaze u vlastitom prostoru.
  • Zaposlenici traže godišnji odmor i prate svaki zahtjev na webu, bez pisanja kadrovskoj službi.
  • Svaki zaposlenik vidi samo svoje podatke. Korisničke račune otvarate vi za svoje zaposlenike; nitko se ne registrira sam.

Isprobajte cijeli back office 14 dana.

Osam modula, jedan kadrovski zapis. Pri registraciji se sprema kartica. Do kraja probnog razdoblja ništa se ne naplaćuje.

Isprobajte 14 dana besplatno Pogledajte cijene