Office by Elevera
Vašbackoffice,napokonmiran.
Ljudski resursi, priprema plaća, usklađenost, izostanci, onboarding, radna uspješnost i zapošljavanje — na jednom mirnom mjestu gdje je GDPR na prvom mjestu. Stvoreno za timove koji radije vode posao nego jure za papirologijom.
- GDPR na prvom mjestu po dizajnu
- Pohrana podataka u EU
- Izvoz plaća za DATEV i HR
- Radi s Fleet by Elevera
- GDPR na prvom mjestu po dizajnu
- Pohrana podataka u EU
- Izvoz plaća za DATEV i HR
- Radi s Fleet by Elevera
Zašto Office
Upravljanje ljudima rasuto je po desetak alata. Ne mora biti tako.
Tablice za godišnji odmor, mapa s ugovorima, zaseban alat za plaće, podsjetnici koji žive samo u nečijoj glavi. Office okuplja cijeli životni ciklus zaposlenika na jedno mjesto — tako da ništa ne promakne, ništa se ne duplicira i svatko vidi točno ono što treba.
Proizvod
Cjelokupno upravljanje ljudima, pod jednim krovom.
Osam modula koji dijele jedan izvor istine. Uključite ono što vam treba; svaka razina otključava više.
01HR jezgra
Zaposlenici, odjeli, radni odnosi i dokumenti — kadrovska evidencija na kojoj se gradi sve ostalo.
02Priprema plaća
Obračuni plaća iz stvarnih sati i izostanaka, pregledani, zaključani i izvezeni u DATEV ili hrvatski format.
03Usklađenost
Licencije, dozvole i certifikati s praćenjem isteka i otkrivanjem onoga što nedostaje — prije nego što postane problem.
04Izostanci i vrijeme
Zahtjevi za odsutnost, odobrenja, saldi i evidencije radnog vremena koji se izravno prelijevaju u obračun plaća.
05Onboarding
Kontrolni popisi prema ulozi koji novog zaposlenika vode od ponude do spremnosti — i dodjeljuju mu pristup po završetku.
06Radna uspješnost
Ciklusi ocjenjivanja, ocjene i potvrde, sa signalima iscrpljenima iz samog rada.
07Zapošljavanje
Otvorena radna mjesta, kandidati i tijek zapošljavanja koji u jednom koraku pretvara kandidata u zaposlenika.
08Samoposluživanje
Profili, isplatne liste, dokumenti i zahtjevi koje zaposlenici obavljaju sami — na webu i mobitelu.
Razlika
Jedini back office koji zatvara krug s vašom flotom.
Ako koristite Fleet by Elevera, Office dijeli jedan identitet za svaku osobu. Sati pristižu, usklađenost upravlja time tko se može rasporediti, a novi zaposlenik postaje vozač spreman za cestu u trenutku kad onboarding završi.
Smjene iz Fleeta stižu kao unosi vremena — bez dvostrukog unosa, bez dvostrukog brojanja.
Istekla licencija ili neodobreni izostanak automatski blokiraju raspoređivanje, uz jasan razlog.
Završen onboarding dodjeljuje vozača u Fleetu; offboarding ga povlači iz rasporeda.
Životni ciklus
Od zapošljavanja do offboardinga, bez predaja.
- 01
Zapošljavanje
Pronađite i provedite kandidate kroz jasan tijek.
- 02
Onboarding
Kontrolni popis vodi ih od zapošljavanja do spremnosti.
- 03
Dodjela pristupa
Pristup i vozač u Fleetu kreiraju se automatski.
- 04
Plaća
Sati i izostanci postaju obračun plaće za pregled.
- 05
Ocjenjivanje
Ciklusi radne uspješnosti sa signalima iz rada.
- 06
Offboarding
Pristup i oprema uredno zatvoreni.
Plaće i osobni podaci zaslužuju najvišu razinu.
Izolacija na razini retka po organizaciji, uloge s najmanjim potrebnim ovlastima, nepromjenjivi revizijski trag za osjetljive radnje, pohrana podataka u EU i pristup za čitanje ograničen tokenom za vašeg vanjskog računovođu. Sigurnost u Officeu nije stranica — ona je arhitektura.
Mir kao zadana postavka
Uredničko, pregledno sučelje koje poštuje pozornost. Bez buke, bez mračnih obrazaca.
Jedan izvor istine
Svaki modul čita istu kadrovsku evidenciju, pa se brojke uvijek slažu.
Uvijek najmanji pristup
Zaposlenici vide svoje; voditelji svoj tim; administratori organizaciju. Nikad više.
Tri razine, naplata po zaposleniku mjesečno.
Tri razine, naplaćuju se po zaposleniku mjesečno. Imate li oba proizvoda, integracija je besplatna, uz popust na paket.
Core
Za timove koji okupljaju kartoteku zaposlenika na jednom mirnom mjestu.
€6 po zaposleniku / mjesečno
Započnite- HR jezgra — zaposlenici, odjeli, radni odnosi
- Pohrana dokumenata s kontrolom pristupa
- Zahtjevi za odsutnost, odobrenja i salda
- Onboarding kontrolne liste po ulogama
- Samoposluživanje zaposlenika na webu i mobitelu
Plus
PreporučenoZa timove koji obrađuju plaće i odgovaraju za usklađenost.
€11 po zaposleniku / mjesečno
ZapočniteSve iz Core, uz
- Priprema plaća uz provjerljive i zaključive obračune
- Evidencija vremena koja izravno hrani plaće
- Usklađenost — dozvole, licence, praćenje isteka
Pro
Za timove koji zapošljavaju, ocjenjuju i vode vozni park.
€17 po zaposleniku / mjesečno
ZapočniteSve iz Plus, uz
- Zapošljavanje i potpuni proces odabira kandidata
- Ciklusi ocjenjivanja učinka i potvrde
- Automatizacija tijeka rada kroz cijeli životni ciklus
- Besplatna integracija s Fleet by Elevera
Pitanja
01Trebam li Fleet by Elevera da bih koristio Office?
Ne. Office je sam za sebe potpun back office. Ako koristite Fleet, integracija je besplatna i otključava životni ciklus sa zatvorenom petljom.
02Gdje se pohranjuju naši podaci?
U regiji EU, uz pohranu podataka i privatno, pristupom kontrolirano spremište dokumenata. Office stavlja GDPR na prvo mjesto po dizajnu.
03Možete li izvesti podatke našem pružatelju usluge obračuna plaća?
Da — obračuni plaća izvoze se u DATEV (Njemačka) i hrvatski format, uz generički CSV adapter za sve ostalo.
04Može li naš računovođa dobiti pristup?
Da. Steuerberater dobiva pristup ograničen tokenom, samo za čitanje i vremenski ograničen, do pripreme plaća i dokumenata — nikad puno mjesto.
05Koje jezike Office podržava?
Engleski, njemački i hrvatski u cijelom proizvodu, a slijede i drugi.
Pružite svom back officeu mir koji zaslužuje.
Spojite HR, plaće i usklađenost na jedno mjesto kojem cijeli vaš tim može vjerovati.